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学院院部

学院院部

浏览次数:9874    添加时间:2017-07-13

岗位

兼任

姓名

办公室

电话

厦大

@xmu.edu.cn

岗位职责

办公室主任

财务秘书

吴晓君

301

0592-2186413

wooxj

负责院办公室全面工作。
包括协调指导秘书、科员开展工作;负责院发展规划、“双一流”建设、年度工作计划与总结等;负责公文处理、草拟规章制度、党政联席会议记录纪要、合同管理、大事记与年鉴、内部质量监控等;负责院财务预决算、日常财务管理。

团委书记

宣传秘书

魏艳

310(1)

0592-2187883

weiyanyan

负责院团委、学生工作和宣传工作。
包括院学生党团建设,指导学生党支部和院研究生会工作;负责学生思政教育、心理健康、科创和竞赛、社会实践与志愿服务、就业、文体活动、评奖评优、学生困难认定与奖助学金评定、突发事件处理、宿舍管理、勤工助学岗位管理等;负责院新闻审稿、对外宣传和自媒体管理。

党务秘书

人事秘书

吕铖

301

0592-2180536

 
   lc

负责院党委日常党务管理工作和人事工作。
包括党支部建设、院党委会议记录纪要、党员教育与管理、“两优一先”评选、处分违纪党员、发展党员、党务系统数据维护与管理、党内统计、干部选任与考察等;负责教职工聘任、人才计划申报、引进人才服务保障、年度考核、考勤、招聘等人事相关事务以及离退休工作。

科研秘书

基地秘书

王玉梅

301

0592-2187552

yumeiwang

负责院/基地科研管理、学科建设管理和基地日常事务。
包括研究院/基地年度科研成果的统计、各级各类项目的申报与统计、各级科研成果奖申报、科研相关专项计划管理;负责院学科水平评估管理;负责基地工作简报和成果简报、基地数据库管理、基地年度工作计划与总结评估、基地学术会议等相关事务。

专业学位研究生秘书

外事秘书
博士后科研流动站秘书

郑雯倩

301

0592-2187500

zhwq

负责院博士生招生、Ed.D.培养管理、外事工作和博士后流动站管理。
包括国内博士生招生与培养、专业学位研究生教务与学位点建设、访学博士生项目、博导招生资格确认与配套经费、优秀学位论文评选、Ed.D.论坛;负责师生出国(境)项目遴选、国际生招生与培养、师生出国(境)交流申报、接洽境外来访人员、组织国际化课程等;负责教育学博士后科研流动站日常事务、访问学者和进修教师管理工作。

学术型研究生秘书

本科教务秘书

陈若凝

301

0592-2189065

rnchen

负责硕士生招生、学术型研究生培养和本科生公共课教学管理工作。
包括国内硕士生招生与培养、学术型研究生教务与学位点建设、硕导招生资格确认、夏令营项目管理、研究生出国(境)与科研项目、研究生论坛、研究生评奖评优、教室管理;负责全校本科公共基础课《大学生心理健康》、选修课、师范生专业课的教务工作、教学改革项目等;协助日常党务工作。

网络秘书

资产基建秘书

张仕婧

216(2)

0592-2181385

zhangshijing

负责院/基地资产管理、土建装潢修缮、网站建设和网络管理。
包括资产设备申购、采购、验收、领用、登记、报废、检修维护等管理工作;负责研究院办公楼的土建、水电、网络等物业修缮与装潢工作;负责院网络平台建设和网络管理、内部管理系统开发与维护。

资料室主任

编辑部秘书

冯波

102

0592-2187775

jyxyweb

负责资料室管理和院学术刊物编辑部工作。
包括资料室管理、院资料图片管理、院史资料管理;负责《中国高等教育评论》和《国际高等教育研究》编辑部日常事务。

图书馆员

培训部秘书

肖娟群

102

0592-2187969

xjqgjs

负责资料室管理、院友工作和(社会服务)培训班事务。
包括资料室管理、院资料图片管理、院史资料管理;负责协助院领导做好院友工作;负责院社会服务(培训班)管理。

行政助理

/

林永超

301

0592-2187735

joker

负责院办公室日常后勤保障工作。
协助院办完成文件资料周转、财务报销、资产管理、耗材采购与管理工作等。


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