为了加强教室、会议室、研讨室的管理，创造文明、优雅、整洁、舒适的学习和育人环境，确保公共资源发挥最大效用，特制定本办法。
一、用途与申请方式
（一）公共教室使用优先保证计划内教学，会议室使用优先保证本院会议及重要接待、座谈活动，研讨室用于学术研讨和学生自习。
（二）公共教室、会议室、研讨室由院办公室统一管理，师生可以按照先申请再使用的原则向院办预约使用，其中会议室借用申请者须为本院教师，申请时应明确具体时间范围、用途、负责人及联系方式。
（三）公共教室、会议室、研讨室在空闲时间段，将向本院学生开放自习权限，学生可以查阅公共教室、会议室、研讨室使用信息，刷卡进入室内自习。
（四）在优先保证本院师生使用的前提下，院外单位商借教室、会议室、研讨室，须向院办公室提出申请，并报请分管院领导批准。
二、卫生与保洁管理
（一）保持室内卫生。不得携带食品、饮料进入教室、会议室、研讨室，不得在室内吸烟、打牌、下棋等，不得随地吐痰，不得乱丢果皮、纸屑等杂物。
（二）室内卫生由院专职清洁员负责。做好室内外、走廊、楼梯等清扫，做到地面无纸屑、果皮、杂物等。室内课桌椅、讲台定期水擦，保证无灰尘、污渍。
三、设施与设备维护
（一）爱护室内设施。不得随意搬动、拆卸、涂画室内墙壁、黑板、桌椅等设施。门窗、照明、电源插座、黑板等设施若有损坏，应及时向院办公室报修。因违反规定、人为损坏所产生的维修或重购费用由损坏者负责赔偿。
（二）爱护室内设备。按照操作规程正确使用教学设备，不得随意更改电脑、会议系统、投影仪等设备的线路、软件设置，室内设备出现故障应及时向院办公室反馈，以保证后续活动的正常进行。不得随意取走遥控器等，若借用，应在当天内及时归还。
（三）关闭电源和门窗。公共教室、会议室、研讨室使用完毕后，须及时关闭照明、电脑、投影仪、空调和会议系统电源，关好门窗后退出。
四、其他
本办法自公布之日起实施，未尽事宜由党政联席会议解释。
原《厦门大学教育研究院公共教室管理办法》（2016年10月）、《教育研究院会议室管理办法》（2016年10月）和《厦门大学教育研究院研究生研讨室管理办法》（2016年10月）同时废止。
厦门大学教育研究院
2021年4月30日
